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Politique de confidentialité

vivre-vert, la maison écologique expliquée

Préambule

Nous sommes conscients de la nécessité d’assurer la confidentialité de vos données personnelles, c’est pourquoi VIVRE-VERT a souhaité formaliser les engagements qu’elle entend prendre vis-à-vis de la protection de vos données à caractère personnel en adoptant la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique »).

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par VIVRE-VERT, lorsqu’elle agit en qualité de responsable de traitement, et le cas échéant lorsqu’elle agit en qualité de sous-traitant.
Cette Politique explique de quelle manière nous utilisons vos données, avec qui nous sommes susceptibles de les partager, quels sont les droits des titulaires de données à caractère personnel et quelles mesures nous prenons pour nous assurer de leur confidentialité et de leur sécurité.
Certains des liens présents sur nos sites internet et applications peuvent vous rediriger vers des sites internet n’appartenant pas à VIVRE-VERT. Ceux-ci sont dotés de leur propre politique ou charte de confidentialité ou de protection des données, et qui peuvent différer sensiblement de la présente Politique.
Il vous appartient en conséquence d’en prendre connaissance, de les comprendre et le cas échéant d’en accepter/refuser les termes et conditions.

Présentation du responsable de traitement

VIVRE-VERT
Représentée par :
Tel :
Courriel :
https://www.vivre-vert.com/
Ci-avant et ci-après « VIVRE-VERT »

Quelles sont les données à caractère personnel que VIVRE-VERT collecte ?

Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été collectées directement auprès de vous, ou de votre entreprise, d’autres peuvent avoir été collectées dans le respect de la réglementation applicable, dans le passé. Toujours dans le cadre de la réglementation applicable, nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque vous échangez avec nous, par exemple lorsque vous visitez notre site internet, lorsque vous téléversez des fichiers via les formulaires de contact, lorsque vous nous appelez, lorsque vous nous rendez visite dans nos locaux ou participez à certains événements que nous organisons (meetup, conférences, réunions, etc. ), lorsque vous participez à des jeux concours que nous organisons, ou lorsque vous utilisez certains réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Linkedin, etc.). Certaines données peuvent le cas échéant provenir de sources accessibles au public (par exemple de la presse et des sites Internet ou des applications de toutes natures dont les réseaux sociaux) ou auprès de sociétés externes.

Que faisons-nous avec vos données personnelles ?

L’accès à notre site internet ne nécessite pas la fourniture de données personnelles. Cependant, et en fonction des pages visitées, vous pourrez être amené à devoir transmettre des données personnelles, notamment en remplissant des formulaires dédiés à certains thèmes (avis sur le blog, téléchargement de documentations, etc.).
Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous sera signalé par un astérisque de couleur lors de la collecte.

Les données personnelles obligatoires sont celles strictement nécessaires au traitement ou à vos demandes tandis que les données personnelles facultatives collectées sont destinées à mieux vous connaître et ainsi améliorer votre expérience de navigation/utilisation sur nos sites internet et applications.

VIVRE-VERT traitera les données à caractère personnel vous concernant notamment dans les cas suivants :


• vous avez, sans équivoque, donné votre consentement ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou à l’exécution de mesures préalable à la conclusion d’un contrat ;
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle VIVRE-VERT est soumise ;
• le traitement est nécessaire à des fins d’intérêts légitimes poursuivies par VIVRE-VERT, à moins que l’intérêt des droits et libertés fondamentaux de l’utilisateur, et notamment eu égard à la vie privée, ne prévalent sur les dits intérêts légitimes.

Outre la navigation/utilisation sur notre site internet, vos données à caractère personnel peuvent être recueillies et enregistrées dans les bases de données sécurisées de VIVRE-VERT, et faire l’objet de traitements informatisés afin de permettre la réalisation des opérations suivantes :
• Les données traitées peuvent être agrégées en statistiques anonymisées à des fins d’enquêtes et d’études. Les résultats de ces enquêtes anonymes peuvent être transmis à nos partenaires.

Lorsqu’un consentement est nécessaire pour la mise en œuvre par VIVRE-VERT d’un traitement des données personnelles, nous procédons à l’information des personnes concernées et demandons leur consentement.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire et, lorsque nous n’en aurons plus besoin, nous les détruirons en toute sécurité conformément à notre politique interne ou nous les rendrons totalement anonyme.
Nous conservons les données personnelles recueillies pour la durée nécessaire à l’accomplissement de nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ou pour une autre durée définie en considération de la poursuite de nos intérêts légitimes, de nos contraintes opérationnelles et des réponses aux demandes des autorités judiciaires ou administratives.
Ainsi, et sauf cas particuliers, la conservation de vos données personnelles est soumise aux durées maximales suivantes :


• S’agissant de la gestion de vos demandes d’informations : trois (3) ans à compter de la collecte ;
• S’agissant des contacts avec nos clients, fournisseurs, prestataires et sous-traitants, les informations sont conservées – en majorité – pendant la durée de notre relation contractuelle et pendant une durée de cinq (5) ans après la fin de notre relation contractuelle ;
• S’agissant de la gestion de votre inscription à une newsletter : jusqu’à votre désabonnement via le lien de désinscription intégré aux newsletters ;
• Si vous êtes un prospect sans relation contractuelle et/ou commerciale établie, nous ne conserverons pas vos données au-delà de trois (3) ans après le dernier contact avec vous ;
• S’agissant de l’élaboration de statistiques liées à notre politique de « cookies » : 13 mois à compter du premier dépôt dans votre terminal sauf cas particuliers (exigence légale, contrainte technique, etc.),
• S’agissant de la gestion de vos demandes de droits (notamment d’accès, de rectification et d’opposition) : trois (3) ans à compter de votre demande ;
• Si vous êtes un candidat à un recrutement, veuillez noter que si vous n’êtes pas retenu, nous supprimerons toutes les informations que vous avez partagé avec nous au plus tard deux (2) ans après la collecte des informations (notamment en ce qui concerne votre CV) ;
• Les informations de connexion que nous collectons pour les finalités de sécurité, maintenance et amélioration mentionnées ci-dessus ne seront pas conservées au-delà d’un (1) an après la collecte.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous sommes susceptibles de transférer et de divulguer vos données à :


• toute société et/ou partenaire à qui nous devrions transmettre – avec votre accord – vos données personnelles, notamment à l’occasion d’événements et/ou de conférence;
• votre entreprise ;
• des régulateurs, la cellule TRACFIN, des autorités administratives indépendantes ou des organismes de résolution des litiges et afin de se conformer à leurs demandes ;
• toute autre personne impliquée en cas de litige ;
• les autorités/juridictions judiciaires ou administratives.

Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux enjeux afin de protéger vos données, notamment en recourant le cas échéant au chiffrement, à l’anonymisation et à la mise en place de procédures de sécurité physique pour minimiser les risques de pertes, d’altération, de communication à des tiers non autorisés. Nos mesures de sécurité, applicables aux systèmes utilisés dans le traitement des données personnelles, visent à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de celles-ci, à tout moment et jusqu’à leur suppression de notre système d’information. Ainsi, nous imposons à notre personnel et tous les tiers travaillant pour nous de respecter des normes strictes en matière de sécurité et de protection de l’information, y compris des obligations contractuelles aux termes desquelles ils s’engagent à protéger toutes les données et appliquer des mesures strictes en matière de transfert de données.

Quelles procédures mises en œuvre en cas de violation de vos données ?

Une violation de données à caractère personnel se définit comme la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou un accès non autorisé à des données personnelles, de manière accidentelle ou illicite. En cas de violation de vos données, VIVRE-VERT s’engage à appliquer les procédures suivantes : • notifier à la CNIL dans un délai de 24 heures la constatation de la violation et le cas échéant fournir une notification complémentaire dans un délai de 72 heures après la notification initiales, • vous adresser une notification dans les meilleurs délais lorsqu’une violation de données à caractère personnel est susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés indiquant : la nature et conséquences de la violation de données à caractère personnel, les coordonnées du DPO, les mesures prises ou à prendre pour remédier à la violation.

Quels sont vos droits en matière de données personnelles ?

VIVRE-VERT vous informe que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données ou de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous opposer au traitement de vos données. Afin de faciliter l’exercice de vos droits, vous pouvez joindre le référent à la protection des données personnelles : Par courrier postal : Par courrier électronique : VIVRE-VERT s’engage à répondre à toute demande d’exercice de vos droits dans les délais légaux en vigueur (1 mois). Vous trouverez par ailleurs de plus amples informations à propos de vos droits sur le site Internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/ .

Quelle personne contacter pour faire valoir vos droits en matière de données personnelles ?

Vous avez la faculté d’exercer vos droits en contactant notre référent à la protection des données personnelles aux coordonnées mentionnées en début de la présente Politique. Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, à l’adresse suivante : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris – Cedex 07 ou par l’intermédiaire du site dédié de la CNIL.

Qu’attendons-nous de vous ?

Vous devez vous assurer que les informations que vous nous avez transmises sont pertinentes et à jour. Vous devez également nous informer sans délai, de tout changement significatif dans votre situation. Si vous nous fournissez des informations sur un tiers, vous devez vous assurer préalablement qu’il est d’accord.

Cookies

Les cookies sont des fichiers contenant de faibles quantités d’informations qui sont stockés sur votre terminal (ordinateur, appareil mobile, etc.) lorsque vous visitez un site Internet ou une application. Ce fichier texte est susceptible d’être enregistré, sous réserve de vos choix, dans un espace dédié de la mémoire interne de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du cookie. Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier les informations qui y sont contenues. Les cookies utilisés sur notre site permettent d’identifier les services et rubriques que l’utilisateur a visités, et plus généralement son comportement en matière de visites. Ces informations sont utiles pour faciliter votre navigation sur notre site, permettre le bon fonctionnement de certains services, mesurer les audiences de certains services et le cas échéant offrir des fonctionnalités relatives aux réseaux et médias sociaux. Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Modifications

La présente Politique de confidentialité pourra évoluer en fonction des modifications du cadre légal et réglementaire, des évolutions techniques et organisationnelles, ainsi que des positions des autorités administratives (dont la CNIL). Par conséquent, VIVRE-VERT se réserve la faculté de procéder à des modifications à tout moment de la présente Politique et vous recommande de consulter régulièrement cette Politique. La plupart de ces modifications devrait être mineure. En cas modifications importantes à notre Politique, nous publierons un avis visible sur la page d’accueil du site internet avant que la modification ne devienne effective.
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